Сеть «Галерея»: как 42 магазина перестали терять деньги
Детальный разбор внедрения BILLZ в крупнейшей розничной сети ЮФО. От хронического роста дебиторской задолженности до полного контроля над оборотом в течение одного квартала.
Рост дебиторки на 15% за квартал
К началу 2023 года у сети «Галерея» накопилось 380 млн рублей дебиторской задолженности перед поставщиками. За третий квартал 2022 года этот показатель вырос на 15% — с 330 до 380 млн рублей.
Финансовый отдел вёл учёт в трёх разных таблицах Excel: одна для розничных поставщиков, вторая — для франчайзинговых, третья — для логистических подрядчиков. Ни одна из них не синхронизировалась с WMS, поэтому платежи за поставку часто «зависали» в системе на 40-60 дней.
Финдиректор компании, Андрей Костин, позже признавался: «Мы не понимали, кто из 42 магазинов и 180 поставщиков должен нам деньги. Это было как пытаться вести учёт в хаосе».
Внедрение BILLZ за 2 недели
Минимальное время на настройку, максимальный охват данных.
Команда BILLZ приступила к работе 14 января 2023 года. Уже к 28 января — за 14 рабочих дней — система была полностью подключена к 180 поставщикам сети.
Первая неделя была посвящена импорту данных из трёх таблиц Excel и сверке с WMS. Вторая — настройке автоматических правил напоминания и интеграции с банковской выпиской Альфа-Банка через API.
Ключевое отличие от классического внедрения ERP-систем: BILLZ не требует перестройки бухгалтерского учёта. Система работает как «слой» над текущей инфраструктурой, не затрагивая учёт в 1С:Предприятие.
Снижение DSO со 120 до 75 дней
Цифры за первые три месяца работы BILLZ в сети «Галерея».
К апрелю 2023 года общая дебиторская задолженность сети снизилась с 380 до 165 млн рублей. Финансовый отдел освободил 40% рабочего времени, ранее потраченного на ручную сверку и напоминания.
Комментарий финансового директора
«Раньше мы тратили 30% времени финотдела на то, чтобы просто понять, кто нам должен. BILLZ за две недели дал нам ту картину, которую мы пытались собрать полгода. Самое ценное — прозрачность. Я вижу каждый долг в реальном времени, а не в отчёте, который пришлют через неделю.»
Андрей Костин
Финансовый директор сети «Галерея», 42 магазина в 8 регионах ЮФО
Схема интеграции с WMS
Как BILLZ подключается к существующей инфраструктуре розничной сети без остановки операционных процессов.
Интеграция построена по принципу «слабой связи». BILLZ не пишет данные обратно в WMS, а получает их через ежедневный экспорт в формате XML. Это позволяет избежать рисков для основной ERP-системы.
Схема работы:
1. WMS → BILLZ
Каждое утро в 04:00 WMS отправляет XML-файл с открытыми счетами, поступлениями и статусами оплат. BILLZ парсит данные и обновляет карточки поставщиков.
2. Банк → BILLZ
Через API Альфа-Банка система получает выписку в режиме реального времени. При поступлении платежа BILLZ автоматически закрывает соответствующий счёт и отправляет уведомление в WMS.
3. BILLZ → 1С
Ежедневный отчёт о взысканных долгах и просроченных счётах синхронизируется с 1С:Предприятие для формирования бухгалтерской проводки.
Полное время на настройку интеграции с WMS составило 6 рабочих дней. Дальнейшее сопровождение — 2 часа в месяц, включая обновление правил парсинга при изменении структуры XML-файлов.
Хотите такой же результат?
Свяжитесь с нами для персонального разбора вашей ситуации с дебиторской задолженностью. Первое внедрение — бесплатно.
Запросить демо